Acesso consentito con indicazione di Nome e Cognome. Nick name non accetti.
Tempi conferenza:
3 h al mattino dalle 10 alle 13
1 ora di pausa
3 h al pomeriggio dalle 14 alle 17
Durata totale 360 minuti.
Durata relazione iniziale max 30 m.
Durata relazioni successive max 15 m.
Durata complessiva, meno tempo delle relazioni, meno tempo di segreteria(10%) è il tempo che verrà suddiviso alla pari fra tutti i partecipanti e comunicato agli stessi, nel corso della conferenza.
Esaurite le Relazioni al mattino è previsto il dibattito per tutto il tempo rimanente e la stesura di un eventuale programma comune futuro.
Interventi e tempistiche gestiti da tre partecipanti:
1 moderatore ufficiale, 1 controllore chat per registrare le prenotazioni di intervento, 1 controllore statistiche tempi intervento.
Prenotazione interventi tramite messaggio in chat e microfono spento quando non si parla.
Nel corso degli interventi al pomeriggio, le interruzioni del parlante sono sconsigliate, ma possono essere richieste “alzando la mano”. Esse sono concesse a discrezione del parlante, e sono a carico del suo tempo.